花果山酒店圓滿完成市十五屆人大四次會議接待
發(fā)布時間：2024/1/23 17:10:17 瀏覽次數：4060 來源： 西游文旅 秦詩藝、楊毅
日月其邁，時盛歲新。1月16日上午，連云港市第十五屆人民代表大會第四次會議開幕，市城建控股花果山酒店作為大會接待單位，提前一個月召開工作動員協調會，制定大會總體接待方案，并針對設施設備、衛(wèi)生清潔、食品安全、接待服務、應急預案等方面進行重點工作部署和周密安排，切實保證代表及工作人員5天的會議、用餐、住房等接待任務的順利完成。
在此次人代會接待過程中，酒店各部門相互配合，及時溝通，靈活調度，實現了各個環(huán)節(jié)的流暢銜接。市場銷售部作為對接部門，全員行動，提前與各縣區(qū)代表團做好資料領取、用房、用餐等保障工作對接，并積極與會務組和參會代表進行溝通交流，遇到變化及時通知相關部門調整到位，起到了良好的“橋梁”作用；人事行政部提前做好大會支撐人員安排，與周邊院校聯系確定并安排好支撐人員的食宿、接送等相關事宜，較好地解決了一線部門的人手短缺問題。
前廳部在做好常規(guī)的接待工作之外，還在大堂進門處設置了會議咖啡站，當代表報道進入大堂時，GRO主動迎上去送上一杯暖暖的現磨咖啡，溫暖又貼心。不僅如此，她們還為在此次人代會期間過生日的參會代表精心準備了長壽面、定制蛋糕、水果、手寫賀卡、毛絨玩具等小禮品，并送至房間為代表慶祝生日，受到了賓客的好評；客房部全力做好大會期間各代表問詢、開門、資料配送等服務，另外還為代表們的房間精心準備蒸汽眼罩、菊花枸杞茶包、暖寶寶等保健物品，真正做到暖心服務。
餐飲部作為人代會的主要接待部門，承擔了大量的工作，每日會議20場，用餐近1700人次，且會議及用餐場地多次進行調整。面對時間緊、任務重的情況，餐飲部全體員工克服困難，不畏辛勞，積極配合，多次加班到深夜，按時完成了場地調整及布置工作，確保了會議及用餐接待的順利進行；廚部的大廚們獨具匠心，不僅為代表飲食習慣和健康考慮增加了低脂主食外，還精心推出了飽含港城人記憶的海鮮油端子，讓代表們在用餐之余不禁回味起過往時光，吸引了眾多賓客排隊品嘗，得到了領導和參會代表們的普遍認同和贊揚。
為了保證人代會期間各項工作銜接高效，酒店工程部成立應急保障組、強弱電班組、應急維修班組、運行保障班組，小組間相互溝通緊密配合，及時完成了各部門的維修計劃和若干項應急維修。另外，會議期間各崗位還增加雙崗24小時安排專人現場巡查，有效保障了設備設施安全經濟運行；安全、財務、采購等其他后場部門也各司其職、有條不紊，為此次人代會接待的順利進行提供了可靠的服務支持。
經過酒店上下的共同努力，圓滿完成了此次會議的接待任務，也為2024年酒店的經營工作開啟了良好的開端。
